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惠州论坛峰会策划特惠

author:「千寻塔文化」

【Font size: big medium smail

time:2020-05-16 13:28:01

本文由「千寻塔文化」提供,重点介绍了惠州论坛峰会策划特惠相关内容。「千寻塔文化」专业提供惠州品牌推广哪家便宜,惠州品牌推广厂家直销,惠州品牌推广特惠等多项产品服务。公司秉承信誉至上、至诚至信、以信为本,力求服务好每一个客户。

惠州论坛峰会策划特惠背景:本人曾负责过3400+人参加、70+公司参展、30+嘉宾主题演讲的峰会,也策划过很多30-100人的沙龙;为此陆陆续续参加过国内外大大小小100+各式活动。虽然现在主要工作不再是策展(所以可能有部分观点/数据过时),但日常也还需参加不少活动或与很多活动方交流合作,遂整理一下个人经验与大家分享。惠州论坛峰会策划特惠

一、值不值得参加,视乎你的诉求。

参会隐形成本高。

大型的活动(无论峰会/论坛还是什么)要么为了交通方便和更大场地,会选址在机场、高铁站周边(远离市区),无论你是在市内还是市外出发去参会,一来一回动则轻易就是一天以上(遇到不好的组织,说不定还吃住行不舒服还见不到几个潜在客户或者是发现竟然有全程直播...那干嘛还要千里迢迢去现场凑热闹啊);

要么就是在市中心的星级酒店,那票价肯定相对不菲,而且交流机会相对少、大部分环节都是坐在下面听讲(大家回忆一下是不是这样的?为什么会这样?还不是向money屈服!市中心星级酒店场地费高到想转行,必须得想方设法创造高坪效啊,让展商、嘉宾和观众的数量比例在坪效与体验上达到相对平衡。)

所以为了控制时间、人力物力等成本且实现目标,你必须先明确参会诉求(或者是为了让沉没成本焕发价值、至少是没那么无聊...你必须先明确参会诉求。因为谁不知道其实很大一部分参会者是老板强行安排的呢?)。而参会诉求简单来说,无非就是以下3+1种:

找人。包括但不限于:找合伙人、招员工。找钱。包括但不限于:找客户、找投资、找合作伙伴。找方向。包括但不限于:对于同行,了解竞品情况、找前辈等交流;对于跨行:寻找新机会、提升个人技能。其他。包括但不限于:装逼(很多大佬参加/拍照好看的活动...)、聚会(周末亲朋消遣/同行大型网友聚会)、缓解焦虑(卧槽 大家都去参加了我不参加会被淘汰啊...)。

二、有哪些类型活动可以对应满足不同诉求呢?

先来说说活动分类。

学术上通常的分类是MICE,即Meetings(会议)、Incentives(奖励旅游)、Conferencing/Conventions(大型企业会议)、Exhibitions/Exposition(活动展览)和Event(节事活动)。

会展MICE分类、定义、形式及例子当然,会展业发展到现在已经出现了“新型/混合展会”,最典型的是“论坛/峰会+展会”的形式,e.g 北京的WISE大会、深圳的火星峰会。

请教了会展专业的朋友,稍微给大家补充几点解释帮助理解,并附上一些具体活动例子(不构成推荐):

Meetings(会议)。“有明确的主题和希望的结果(for outcome)“,最典型的是xx研讨会、xx学术会议,e.g 中国模式识别与计算机视觉学术会议。Incentives(奖励旅游)。“目的是协助企业达到特定的目标....并非一般的员工旅游...委托旅游从业者精心设计...”,最典型的企业培训游学,e.g 腾讯大学的远航计划(到美国游学参访企业)。Conferencing/Conventions(大型企业会议)。“(对比Meetings)这类开放的多,也会参杂一些别的目的for branding,networking“,最典型的是题主提到的xx论坛/峰会,e.g 世界气候大会峰会(各个国家/组织各自宣传各自的气候策略与成果、寻求合作)。Exhibitions/Exposition(活动展览)。“for trading”,目的明确就是为了交易、合作,最典型的xx博览会/交易会,e.g 广交会(各种贸易产品)。Event(节事活动)。“很多都带着一定信仰,很少功利意味...处于相信,和获取愉悦满足等感情”,最典型的是xx音乐节、龙舟节,e.g 龙舟节(纪念屈原)。再说说不同类分别更容易满足哪些诉求。

找人:Meetings(学术性更强、主题相对单一)=Conferencing/Conventions(垂直行业多细分主题),来的都是垂直领域的同行、上下游供应商为主;找钱:Exhibitions/Exposition(参展直接获客)>Conferencing/Conventions(演讲吸引/直接勾搭投资人、合作伙伴);找方向:Conferencing/Conventions(多数演讲主题都是关于行业趋势)>Exhibitions/Exposition(直接到展位咨询多数都可获得详尽回答);其他:Event(轻轻松松,适宜亲朋聚会)>Conferencing/Conventions(装逼,缓解焦虑)。惠州论坛峰会策划特惠

三、如何判断哪些是好活动?

(再次ps,以下出现的具体例子仅是为了更好让大家理解,不代表推荐)

让 行业大咖和领军企业 做第一道筛选。他们的出席是优质内容的一定保障,不要过分在意“名气”、更看重他们的行业深度和号召力;吸引力法则,只有足够优质的内容才能吸引优秀行业从业者出席,吸引来的人足够多了才能筛选出目标的客户/合作伙伴/投资人/合伙人等(合适的人不一定是多优秀,但一定经得起筛选)。他们的出席会拉高活动标准、对主办方有严格要求,相对能保证活动的well-organized。

2. 门票。

不在价格具体多高或多低,目的在于尽可能排除诉求是event但误入片场的朋友(典型场景就是妈妈带着孩子去高交会玩,不是指责,反而非常支持家长从小带孩子多去见识更助于其成长,这里只是建议想“找人”的朋友如何高效“找人”)、不够职业的人(因为免费才来,而是为了职业目标/个人成长而来)、非业内人士(没有直接KPI动力就不一定会主动交流)等。

3. 现场互动。

时刻记住你参会的诉求,如果你的诉求是在网上搜索就能解决的,那还来什么活动?(1)从这点来说,活动的核心先是社交、再是内容(嘉宾台上讲的大都是普适性的大实话,会后主办方肯定也会精选语录甚至全文发出来PR,大意都能outreach到,只有现场QA/即兴甚至是一对一地与嘉宾、展商、观众交流才能有独家一手素材,而这些都唯有在现场、靠社交)。如果主办方的安排是只有一个主舞台、一整天的议程让大家坐在会场听嘉宾分享,那还有什么机会“找人”、“找钱”?最多就是勾搭座位两边的朋友,再远的对大家就都是打扰了、大大降低沟通效率和印象;抓耳挠腮找人和想油头打招呼,搞不好会议都结束了也对接不了几个人、嘉宾分享什么都没听到还毫无活动体验可言。所以,邀请制社群(GMIC的长城会)、闭门晚宴(大沙拉的Pub Crawl)、主题工作坊(WebSummit的workshop)、商务洽谈区(TechCrunch的十分之约)、舞台-展区单一路线设计(火星峰会的展区安排在论坛间的必经之路),等等能促进现场人员流动、细分、交流的互动设计非常非常必要,让勾搭变得自然。(2)任何一个现场影响观众交互体验的设计,都会降低活动的口碑,所以必要的会场接驳大巴、参会手册、食宿安排、现场指引、同传设备、wow moment/传播点等都不可忽略。

4. 会后跟进。

论坛/峰会/展会等时间都有限,现场直接接触到的大都不到1%的人、即使是直接接触了也大都停留在简单几句打招呼认识、交换名片,远远还不能让活动的价值更大化甚至是回本,所以会后跟进是实现诉求是重要一步。当然,复盘是自己必须要做的,哪些目标人员没有勾搭到、哪些内容没有消化、哪些人需要会后继续联系等等,这里不展开,因为这些是不管活动好坏你都一定要去做的(不复盘活动就相当于凑热闹吃力不讨好)。专业的活动主办方会持续帮助用户持续创造价值。(1)不同主题的参会者微信群(主办方/嘉宾会不定期答疑,当然偶尔也可能难免会有广告,但能切实提供机会也帮你链接其余99%在现场没能接触到且都是精准的人群)。(2)所有与会者包括展商+嘉宾+观众+主办方的独立app(目前国内应用比较少,集合了参会手册、所有与会者、直播等功能,购票即可进入、持续运营,帮助你甚至在来活动之前就锁定目标甚至已经开始行动!);(3)细分主题延伸活动(让主办方在现场收集&了解你的需求之后,后续会不定期邀请细分对口与会者对接),等等。

话剧里有句话说得好:“话剧是关乎此时此刻”,对于活动也同样适用。希望能帮到大家筛选有价值的活动实现诉求,更重要的是让大家可以享受其中。

毕竟主办方和与会者都不容易啊,不是吗?Orz